“
GJB9158
【资料图】
【标准原文】
3.1 总体要求
装备承制单位应按本标准的要求建立知识产权管理体系，实施、运行并持续改进，保持其有效性，并形成文件。
【理解与适用】
1. 装备承制单位建立的知识产权管理体系要符合标准的要求；
2. 知识产权管理体系需要符合PDCA循环管理要求；
3. 知识产权管理体系需要匹配装备承制单位的整体发展方向，并符合装备承制单位的知识产权方针与目标设定的预期；
4. 知识产权管理体系运行需要形成文件，即体系的运行需要留存佐证材料。
“
GJB9158
【标准原文】
3.2 文件要求
3.2.1 总则
知识产权管理体系文件应包括：
a) 知识产权方针和目标；
b) 知识产权手册；
c) 本标准要求形成文件的程序和记录。
【理解与适用】
1. 本条规定知识产权管理体系建立需要形成的文件；
2. 本标准中12处要求形成程序文件：（1）3.2.4外来文件与记录表单；（2）4.3.3法律和其他要求；（3）5.4信息资源；（4）6.1获取；（5）6.2维护；（6）6.3.1实施、许可和转让；（7）6.3.2投融资；（8）6.4.1风险管理；（9）6.4.2争议处理；（10）6.5保密；（11）8.1.5销售；（12）9.2内部审核；
3. 本标准中25处要求保存好记录：（1）4.5管理评审；（2）5.1.1知识产权工作人员；（3）5.1.2教育与培训；（4）5.1.3人事合同；（5）5.1.4入职；（6）5.1.5离职；（7）5.1.6奖励；（8）5.2基础设施；（9）5.3财务资源；（10）5.4信息发布；（11）6.1获取；（12）6.2维护；（13）6.3.1实施、许可和转让；（14）6.3.2投融资；（15）6.5保密；（16）7.1一般要求；（17）8.1.1立项；（18）8.1.2研究开发；（19）8.1.3采购；（20）8.1.4生产；（21）8.1.5销售和售后；（22）8.2.1预先研制；（23）8.2.2型号研制；（24）8.2.3生产；（25）9.2内部审核。
“
GJB9158
【标准原文】
3.2.2 文件控制
知识产权管理体系文件是装备承制单位实施知识产权管理的依据，应确保：
a) 发布前经过审核和批准，修订后再发布前重新审核和批准；
b) 文件中的相关要求明确；
c) 按文件类别、秘密级别进行管理；
d) 易于识别、取用和阅读；
e) 对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
【理解与适用】
1. 本条明确规定了文件发布、管理、失效等情况下的管理要求；
2. 文件发布之前需要进行审核，确保文件符合装备承制单位的知识产权管理要求和特点；
3. 文件制定时需要具有明确、具体、完整；
4. 明确文件的类别和秘密级别并进行适当管理，在制定文件的保管期限时注意文件本身的有效期限；
5. 文件更新之后，明确旧版文件的管理。
“
GJB9158
【标准原文】
3.2.3 知识产权手册
编制知识产权手册并保持其有效性，具体内容包括：
a) 知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；[page]
b) 知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；
c) 知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
【理解与适用】
1.本条明确了知识产权手册的具体内容：（1）知识产权机构设置、职责以及权限；（2）涉及知识产权管理的具体过程；（3）涉及到的知识产权管理制度及文件；（4）装备承制单位的具体信息。
【标准原文】
3.2.4 外来文件与记录文件
编制形成文件的程序， 规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：
a) 对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理，确保其来源与取得时间可识别；
b) 建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；
c) 外来文件与记录文件完整，明确保管方式和保管期限。
【理解与适用】
1. 本条要求需要形成文件管理程序；
2. 明确文件的管理部门以及流转程序；
3. 外来文件应当明确来源并进行处理，使其处于受控状态。
【主要参考文献】GJB9158《装备承制单位知识产权管理要求》理解与事实-北京军友诚信检测认证有限公司组编
关于我们
简
●
介
苏州氢智汇知识产权有限公司是国内以氢能等洁净能源为主的知识产权服务及运营服务机构，是苏州氢能产业创新联盟监事单位。主要提供包括知识产权托管，高端培训，企业及科研院所贯标辅导，专利导航与布局，专利运营等服务，旨在为客户提供高端的知识产权服务与咨询。
团
●
队
氢智汇的服务团队来自于化学、电子、物理等专业领域，具备知识产权代理、专利分析、专利布局、专利运营、企业知识产权管理、法律诉讼等多年知识产权工作经验。
团队核心成员是《知识产权管理体系认证审核员培训教材》、《科研组织知识产权管理体系建设指南》的编委成员，对于国家标准《GB/T 29490 企业知识产权管理规范》、《GB/T 33250 科研组织知识产权管理规范》、《GB/T 33251高等学校知识产权管理规范》、《GJB 9158装备承制单位知识产权管理要求》具有深入的理解和研究。
团队核心成员曾在中科院研究所和知识产权代理机构从事知识产权工作，具有生物、化学、物理等学科硕士及以上学位，具有中国科学院知识产权专员及专利代理师资格，拥有知识产权管理体系审核员资格。在半导体发光材料及芯片、催化材料、燃料电池等领域专利撰写答审与复审无效、专利检索分析与布局、知识产权管理体系等领域具有丰富经验。
团队成员既有从事多年知识产权管理体系审核的外审员，又有中国科学院知识产权专员/内审员（曾受雇于大连化物所），既了解知识产权管理体系，熟悉审核要点及思路，又了解中科院文化、熟悉中科院的工作环境和制度，能够最大程度地使知识产权管理体系切实为中科院研究所知识产权工作做出贡献，更加贴近研究所的管理流程，更能解决研究所知识产权管理工作的实际诉求。[page]
客
●
务
服务客户包括中科院化学所、大连化物所、张家港产业技术研究院、物理所、西安光机所、新疆生地所、宁波材料所、青岛能源所等，宁波材料所等，上述对象的知识产权管理体系已全部通过了第三方认证。
服
●
务
主要提供包括知识产权托管，高端培训，企业及高校院所贯标辅导，专利导航与布局，专利运营在内的多种高端知识产权咨询与服务。
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《装备承制单位知识产权管理要求》标准条款解读（三）
“GJB9158【标准原文】3 1 总体要求装备承制单位应按本标准的要求
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